Компания Beijing Xinhua Printing запускает проект модернизации информационных технологий

15 апреля 2026 г. состоялось торжественное-совещание по проекту модернизации информатизации систем ERP и MES компании Beijing Xinhua Printing Co., Ltd.. Чжан Цзинь, секретарь партии и председатель компании, присутствовал и выступил с речью, во встрече приняли участие все члены группы продвижения работы по информатизации, а также представители различных ведомств. Это означает, что этот ключевой проект-предприятия, принадлежащий государству, официально вступил в стадию реализации, а также означает, что Пекинское Синьхуа сделало решающий шаг в первый год «15-го пятилетнего-летнего плана» в переходе от традиционной печати к интеллектуальной печати.

Церемония запуска проекта модернизации печатных информационных технологий в Пекине Синьхуа

Стратегический драйв:

Активно выходить из тупика и менять основную конкурентоспособность

В настоящее время полиграфическая отрасль переживает период глубокой корректировки: избыток мощностей, снижение цен за единицу продукции и постоянное снижение рентабельности вынудили многие компании закрыться или бороться за трансформацию. В ответ на эту ситуацию компания Beijing Xinhua решила предпринять активные действия, позиционируя обновление информационных технологий как основную стратегическую инициативу компании по устранению узких мест в управлении и построению современной системы управления.

На торжественной встрече Чжан Цзинь, партийный секретарь и председатель компании, подчеркнул, что цифровизация и интеллект являются основными двигателями-качественного развития предприятий. Чтобы полиграфические предприятия совершили переход от простого «выживания» к «процветанию», важно проложить новый путь, основанный на данных и бережливом управлении. Этот проект – не просто украшение, а необходимый выбор на будущее.

Проект охватывает два основных модуля: ERP (систему планирования ресурсов предприятия) и MES (систему управления производством), охватывающие всю бизнес-цепочку, включая планирование производства, допечатную обработку, контроль печати, после-печатную обработку, складскую логистику, снабжение и маркетинг, финансовый менеджмент, а также эксплуатацию и техническое обслуживание оборудования. Основная цель — устранить давнее-разрозненность информации, обеспечить замкнутый-контроль бизнес-процессов и обеспечить интеграцию данных в-режиме реального времени. После завершения компания достигнет комплексного агрегирования и анализа данных по всему производству и операциям, способствуя переходу управления от-ориентированного на опыт к-ориентированному на данных.

Организационная гарантия:

Трех-структура, обеспечивающая ответственность на каждом уровне

Чтобы обеспечить эффективную реализацию проекта, компания создала трехуровневую-организационную структуру, состоящую из «Группы лидеров - Группы продвижения - Офицеров по связям с отделами».

Партийный секретарь и председатель компании Чжан Цзинь лично является руководителем группы продвижения ИТ-работы, контролируя принятие важных решений-и распределение ресурсов; ответственные руководители координируют и отвечают за межведомственную координацию; Руководители производственных и ИТ-отделов выполняют функции руководителя группы и заместителя руководителя группы, беря на себя ежедневные обязанности по продвижению и техническому надзору.

Центр развития цифровой разведки (Департамент стратегического развития) отвечает за внутреннюю координацию, и каждый отдел назначил офицера по связям для решения конкретных задач по координации, образуя четырехуровневый механизм связи-: «Высший руководитель – Ответственный руководитель – Группа продвижения – Офицер по связям отдела».

Компания явно требует, чтобы руководитель отдела был основным ответственным лицом, а офицеры связи не могут выступать просто в роли «посыльных». Проект изменит первоначальные методы работы и модели мышления, что неизбежно встретит сопротивление, но общий прогресс никогда не должен зависеть от пассивной реакции какого-либо отдельного отдела или должности. Компания делает упор на содействии модернизации управления посредством систематических стандартов и никогда не позволит инструментам адаптироваться к устаревшим моделям управления.

Профессиональное сотрудничество:

Использование отраслевого опыта для создания надежной основы внедрения

После стандартизированного процесса торгов компания «Пекин Синьхуа» выбрала компанию Shenzhen YinZhi Internet Information Technology Co., Ltd. (далее именуемую «YinZhi Internet») в качестве стороны реализации этого проекта. YinZhi Internet уже давно активно занимается информатизацией полиграфической и упаковочной промышленности. Компания не только накопила обширные примеры внедрения в нишевых областях, таких как печать книг и упаковки, но также добилась новаторских прорывов в интеграции сценариев искусственного интеллекта и печати.

Шэнь Линь, партнер Shenzhen Yinzhi Internet Information Technology Co., Ltd. (слева)

С Чжан Цзинь, секретарем парткома, председателем пекинской полиграфической компании «Синьхуа» (справа)



В решении Yinzhi Internet технология искусственного интеллекта глубоко внедрена во весь процесс управления производством: с помощью функции голосового выставления счетов операторам нужно только диктовать информацию о рабочем заказе, чтобы автоматически генерировать производственные инструкции; система поддерживает автоматическое пакетное выставление счетов, что значительно повышает эффективность обработки заказов. В то же время система Yinzhi Internet поддерживает бесшовное соединение с вышестоящими каналами, такими как издательства и книготорговцы, синхронизацию-данных о заказах в реальном времени и автоматический запуск производственного планирования, материалов, логистики и других процессов, реализуя изменение бизнес-процессов от получения заказа до доставки и автоматизацию ключевых узлов, эффективно сокращая ручное вмешательство и повторный ввод.



Обе команды достигли консенсуса по плану реализации на ранней стадии стыковки. Insmart Internet направит инженеров на объект на протяжении всего процесса для координации с командой проекта Beijing Xinhua в целях содействия исследованию спроса, разработке чертежей, разработке систем, обучению и тестированию, а также другим связям. На стартовом-совещании представитель интернет-проекта Yinzhi заявил, что они сделают все возможное, чтобы обеспечить качество проекта и добиться результатов строго в соответствии с контрольными показателями. Обе стороны создали механизмы связи, такие как еженедельные встречи, отчеты об основных этапах и специальные встречи, чтобы гарантировать своевременное обнаружение и решение проблем.



Путь реализации:

Прагматичное продвижение: сначала установите стандарты, а затем стремитесь к их повышению.



Что касается стратегии реализации, Пекинское Синьхуа выбрало прагматичный путь: «сначала устанавливать стандарты, а затем добиваться их модернизации». На первом этапе основное внимание уделяется наиболее срочной проблеме беспрепятственного доступа к информации, уделяя особое внимание завершению развертывания основных модулей ERP и MES и резервированию интерфейсов последующего обновления, таких как логистика AGV, интеллектуальные парки, интеллектуальное складирование и анализ данных AI. После завершения первого этапа, чтобы увидеть реальные результаты снижения затрат и повышения эффективности, мы будем разумно продвигать последующие-инвестиции в соответствии с изменениями рынка и стратегическим направлением компании, а не проводить одноэтапную-внедрение.



Качество данных является краеугольным камнем проекта. Компания явно требует, чтобы основные данные были точными, стандартизированными и отслеживаемыми, потому что «когда приходят ненужные данные, это должны быть ненужные данные». Каждый отдел должен строго контролировать сбор данных на раннем этапе, а руководитель отдела берет на себя ответственность за окончательную проверку качества данных. Кроме того, компания дала понять, что скорректирует существующую организационную структуру и бизнес-процессы в качестве основы для системных стандартов, чтобы обеспечить одновременное проведение обновлений управления и обновлений инструментов.



Перспективы на будущее:

Укрепите фундамент и откройте новую главу в интеллектуальной печати



Этот проект информационной модернизации является важной вехой в истории развития пекинской службы Синьхуа. Благодаря полному внедрению ERP и MES-систем компания реализует цифровой контроль всего процесса от заказа до доставки, полностью сломает информационные барьеры между подразделениями и построит прозрачную, эффективную и отслеживаемую современную систему управления производством.



Это не только замена технических инструментов, но и новация концепций управления. Компания воспримет этот проект как возможность содействовать двойной оптимизации организационной структуры и бизнес-процессов, создать костяк команды, которая понимает бизнес и передает данные, а также резервировать таланты и опыт для последующих интеллектуальных обновлений. Пекинское Синьхуа будет неуклонно продвигать передовые функции, такие как логистика AGV, умные парки, интеллектуальное складирование и анализ данных искусственного интеллекта в соответствии с фактическим эффектом работы, чтобы цифровизация действительно могла стать жесткой поддержкой для предприятий в сокращении затрат и повышении эффективности, улучшении качества и расширении возможностей.



Проект официально запущен, все сотрудники въехали в штат. Компания «Пекин Синьхуа» рассматривает эту информационную модернизацию как точку опоры для всесторонней-трансформации управления, технологий и талантов и неуклонного продвижения к новому пути интеллектуальной печати.